Membresía de administración para empresas de box truck
Lo que tu camión no te está diciendo
Cumplimiento, contabilidad, nómina e impuestos. Una cuota fija al mes, y cada día 15 sabes exactamente dónde estás parado.
Treinta minutos. Nos cuentas cómo estás operando y te llevas un reporte de lo que encontramos — contrates o no.
- Cuota fija
- Cumplimiento legal
- Contabilidad
- Nómina
Administramos el papeleo de tu empresa de box truck: cada día 15 sabes exactamente dónde estás parado.
El problema
¿A dónde se fue el dinero?
Hiciste bien las cuentas desde el principio. Escogiste el camión de 26 pies a propósito, para no depender de un CDL, de más papeleo ni de conductores que se van cuando se les antoja. Sacaste tu autoridad, saliste a trabajar y hoy facturas en un mes lo que antes te ganabas en tres.
Y aun así, hay algo que no cuadra.
Cerraste un mes bueno. Entraron dieciocho, veinte mil dólares. Pagaste el camión, pagaste el seguro, llenaste tanques, cambiaste llantas, arreglaste la rampa, pagaste el estacionamiento. Y cuando revisaste la cuenta a fin de mes, ahí no había veinte mil dólares. No había ni cerca.
No lo sabes. Y eso es lo que de verdad molesta.
El diagnóstico
Las cinco preguntas que nadie te ha contestado
- 1
¿Cuánto me dejó realmente este mes?
No lo facturado. Lo que quedó. Y no en una corazonada, sino en un número.
- 2
¿Cuánto me cuesta mantener este camión cada día?
El pago, el seguro, los permisos y la depreciación corren y no entienden si tu camión está trabajando o detenido. Ese número es tu piso: todo lo que cobres por debajo de ahí lo estás pagando de tu bolsillo. Y si nunca lo has calculado, tu empresa está a una mala racha de la quiebra.
- 3
¿Cuánto voy a deber de impuestos?
Esta es la que quita el sueño. Trabajaste todo el año, te fue bien, y en abril te cae un número que no esperabas. O peor: no presentaste, dejaste pasar el año, y el problema creció solo.
- 4
¿Me conviene el conductor que contraté?
Le pagas, le das el camión, le das las rutas. ¿Y te deja o te cuesta? Nunca lo has sacado con números.
- 5
¿Aguanto otro camión?
Quieres crecer. Ves a otros con cinco, con ocho. Pero no sabes si tu empresa lo soporta. Necesitas saber a ciencia cierta si ese próximo camión va a ser un dolor de cabeza o un crecimiento de verdad.
No te falta trabajo. Te falta información.
Y sin información, esto no es una empresa. Es un empleo con un camión de por medio.
La membresía
Nos encargamos de tus números y de tus papeles
Todos los meses, por una cuota fija. Tú manejas, consigues rutas y creces. Nosotros te decimos exactamente dónde estás parado.
Tu Tablero del día 15
Cada mes, antes del día 15, vas a saber dos cosas.
Cuánto ganaste el mes pasado
No lo facturado: lo que quedó, después de todo.
Cuánto llevas acumulado de impuestos
Actualizado. Para que en abril no haya sorpresa, sino confirmación.
Y además, cada mes
A dónde se está yendo el dinero
Combustible, mantenimiento, seguros, pagos del camión, estacionamiento, peajes. Desglosado por unidad, para que deje de ser un bulto.
Tu costo por día de operación
El piso por debajo del cual una ruta no te conviene. Con ese número dejas de aceptar cualquier cosa y empiezas a saber qué puedes rechazar.
Qué te dejó cada cuenta y cada tipo de ruta
Aunque no elijas tus rutas, no todas te cuestan lo mismo: hay rutas que se ven buenas y se te van en espera, en millas vacías o en horas extra. Y cuentas que pagan menos y te dejan más porque no te tienen parado.
Qué te dejó cada conductor y cada camión
Por separado. Cuando tengas tres unidades, vas a saber la rentabilidad de cada una.
En los planes Completo y Total el Tablero no se queda en los números: te explica en palabras claras qué está pasando y te enseña hacia dónde va tu empresa con distintos escenarios.
Tu primer Tablero llega en la semana cuatro.
Y te contestamos las preguntas grandes cuando las tengas
Cuando pienses en el próximo camión
Lo sacamos con números: qué necesitas facturar, cuánto te va a costar de verdad y en cuánto tiempo se paga.
Las deducciones no se pierden en abril
Se pierden durante el año, cada vez que pagas algo del camión con la tarjeta personal y no queda rastro. En abril ya no hay nada que reconstruir: lo que no se puede probar, no se deduce. Por eso esto es un trabajo mensual y no una cita en marzo.
La Revisión de Ruta
Cada trimestre, una llamada de una hora con tu Tablero en la mano. No para repasar papeles: para decidir.
- Si lo que te pagan por ruta cubre lo que de verdad te cuesta operar
- Qué te deja cada cuenta, y si te conviene sumar otra o seguir con la que tienes
- Si aguantas el siguiente camión, con números
- Qué mover antes del cierre del año para pagar menos impuestos
- Hacia dónde va la empresa en los próximos doce meses
Incluida en el plan Total.
Y mientras tanto, tus papeles al día
Sin que tengas que acordarte de nada.
Tu USDOT, tu autoridad, el UCR, la actualización del MCS-150, tu licencia de negocio, los expedientes de tus conductores, los certificados, las inspecciones de tus camiones y tus certificados de seguro. Todo vigilado, todo con aviso antes de que venza, todo presentado por nosotros.
Y si un día te llega el DOT a revisar, no vas a andar buscando papeles en la guantera. Los tenemos completos y ordenados desde el primer día.
Lo que ya estás pagando
Un asistente administrativo cuesta $3,500 al mes. Un contador por horas te cobra por cada pregunta que le haces. Suma lo que pagas al año en trámites sueltos, declaraciones y consultas: probablemente ya estás pagando esto. La diferencia es que ahora sabrías exactamente qué recibes cada mes.
Los planes
Una cuota fija al mes
Sin sorpresas en la factura, ni en abril.
Esencial
$249al mes
Menos de $9 al día- Tus papeles y vencimientos bajo control
- La contabilidad de tu empresa al día
- Tu Tablero del día 15, todos los meses
- Tu estado de resultados y tu balance general
Para quien quiere sus papeles en orden y sus libros al corriente.
Completo
$489al mes
Menos de $17 al díaTodo lo de Esencial, y además:
- La nómina de tus trabajadores procesada y pagada
- Hasta 5 trabajadores incluidos, $10 al mes por cada adicional
- El análisis financiero de tu empresa, mes a mes
- La interpretación, en palabras claras, de lo que está pasando
- Proyecciones y escenarios de hacia dónde va tu empresa
Para quien quiere cumplir en todo y saber exactamente dónde está parado.
Total
$849al mes
Menos de $29 al díaTodo lo de Completo, y además:
- Declaración de los impuestos de la empresa y los personales
- Pagos trimestrales y planeación antes del cierre del año
- Tus planes de marketing y crecimiento
- Soporte técnico y consultas abiertas
- Acompañamiento en el día a día
- Tu Revisión de Ruta cada trimestre
Para quien quiere una sola firma encargada de todo y dormir tranquilo mientras crece.
Cada camión adicional puede tener un costo según el tamaño de tu flota. Te cotizamos al momento.
Cómo empezamos
Tus primeras cuatro semanas
- 01
Semana 1
Recopilamos
Nos entregas tus accesos y documentos. Te mandamos una lista exacta de lo que necesitamos, sin adivinanzas.
- 02
Semana 2
Corregimos
Revisamos qué está vencido, qué está mal presentado y qué falta. Lo arreglamos.
- 03
Semana 3
Ordenamos
Ponemos tu contabilidad al corriente y armamos tus expedientes completos en tu archivo digital.
- 04
Semana 4
Tu primer Tablero
Recibes el estado real de tu empresa. Muchos clientes ven aquí, por primera vez, cuánto les deja de verdad su camión.
Agenda tu revisión sin costo
Treinta minutos. Nos cuentas cómo estás operando y te llevas un reporte de lo que encontramos — contrates o no. Si de esa llamada sales con un número que no tenías, ya ganaste algo.
Atención en español · Agente Tramitador Certificado del IRS con PTIN vigente
¿Todavía no tienes tu autoridad?
Si estás empezando, primero hay que poner la empresa a rodar: LLC, USDOT y autoridad MC.