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Industrias · Iglesias

Lo administrativo de tu iglesia, resuelto por quien conoce sus reglas

Una congregación tiene obligaciones que ningún proveedor genérico contempla: el pastor no cotiza como el resto del personal, la vivienda se designa en acta y antes de pagar, y las ofrendas se registran con nombre y fecha. Nada de eso lo resuelve un sistema pensado para oficinas.

Hablemos de tu congregación

Por dónde empezar

Dos frentes, y no hace falta abrir los dos a la vez

Se puede contratar uno sin el otro. Lo que casi nunca funciona es dejar los dos como están.

La nómina del pastor

Es el frente urgente, porque el error cuesta dinero hoy y lo paga el pastor de su bolsillo. Un sistema corriente le retiene lo que no toca, y el housing allowance se pierde entero si se designa tarde.

Ver nómina para pastores

El sistema de la iglesia

Miembros, ofrendas, asistencia, eventos y comunicación en un solo lugar, con el nombre y el logo de tu congregación. Atrio, y cada persona recibe los mensajes en su idioma.

Conocer Atrio

Lo que nos encontramos

Casi siempre es lo mismo, y casi nunca es culpa de nadie

Ninguna de estas cosas sale de la dejadez. Salen de que nadie le explicó a la iglesia que sus reglas no son las de una empresa cualquiera.

La tesorería vive en una hoja de cálculo

Funciona mientras la lleve la misma persona. El problema aparece cuando esa persona se va, o cuando la junta pide ver quién tocó qué y cuándo.

La nómina la lleva un sistema que no sabe qué es un ministro

Le retiene al pastor como a cualquier empleado. El error lo comete el proveedor, pero el W-2 corregido lo firma la iglesia.

El housing allowance no está en ningún acta

O se designó una vez hace años y no se ha vuelto a renovar. Es el mayor ahorro del pastor y se pierde por un asunto de forma, no de fondo.

La iglesia funciona sin estar formalmente constituida

Sin acta, sin estatutos o sin el reconocimiento 501(c)(3). Eso va antes que todo lo demás: es lo que sostiene el resto.

Qué hacemos por una iglesia

Todo lo de fuera del culto

Constitución y 501(c)(3)

Acta, estatutos, EIN y el reconocimiento ante el IRS. Lo que sostiene todo lo demás.

Nómina del pastor y del personal

Cada uno por su regla, con el respaldo en actas y los formularios a tiempo.

Contabilidad y tesorería

Ofrendas, donaciones y gastos, ordenados y listos para enseñárselos a la junta.

Sistema de gestión

Atrio: miembros, asistencia, eventos y comunicación, con la marca de tu iglesia.

Marca y presencia

Logo, identidad y sitio web para que la congregación se encuentre y se reconozca.

Una cosa que conviene decir

Una iglesia no es un negocio, y no la tratamos como tal. Pero sí tiene obligaciones que se le parecen: le paga a alguien, presenta formularios y responde ante el IRS igual que cualquier otra entidad. Nuestro trabajo es que esa parte esté bien hecha y deje de robar tiempo, para que la congregación se dedique a lo suyo.

¿Hablamos de tu congregación?

Una llamada para ver qué hay montado hoy, qué falta documentar y por dónde conviene empezar. Sin compromiso.